Überblick über Externe SQL-Datenquellen

Erstellen Sie ganz einfach Echtzeitverbindungen zu Microsoft® SQL Server, Oracle- oder MySQL-Datenquellen mit FileMaker Pro 11.

Was verbirgt sich dahinter?

Mit der Funktion Externe Datenquelle wird eine beidseitige Verbindung zwischen FileMaker Pro 11 und gängigen SQL-Datenquellen hergestellt.

Wenn Sie keine Echtzeitverbindung möchten, aber Daten aus einer SQL-Datenquelle importieren oder mit dieser abgleichen möchten, verwenden Sie bitte die ODBC-/JDBC-Funktionen.

Welche externen SQL-Datenquellen sind für diese Funktion zertifiziert?

• MS SQL Server 2000
• MS SQL Server 2005
• MS SQL Server 2008^*
• Oracle 9i
• Oracle 10g
• Oracle 11g^*
• MySQL 5.0 Community Edition (free)
• My SQL 5.1 Community Edition^* (free)

*Neu seit FileMaker Pro 10

Derzeit sind dies die einzigen SQL-Datenquellen, die von dieser Funktion unterstützt werden.

FileMaker und MySQL sind Partner. Verbinden Sie FileMaker und MySQL und erstellen Sie einfache, schnelle Datenbanklösungen.

Was können Sie damit tun?

• Erstellen Sie Lösungen in FileMaker Pro 11 mit Daten aus:
  • Einer externen SQL-Datenquelle
  • Mehreren externen SQL-Datenquellen
  • FileMaker Pro und einer oder mehreren externen SQL-Datenquelle(n)
• Bieten Sie eine Alternative an zum Datenimport und -export mit ODBC/JDBC in FileMaker Pro 11
• Verwenden Sie FileMaker Pro 11 als Berichtswerkzeug für externe SQL-Datenquellen

Wählen Sie das FileMaker 11-Produkt, das Ihren Bedürfnissen entspricht

FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced	FileMaker Server und FileMaker Server Advanced
Ideal geeignet für Anwender, die direkten Lese- oder Schreibzugriff auf eine SQL-Datenquelle benötigen. Auf jedem Client-Rechner muss ein ODBC-Treiber für die SQL-Quelle konfiguriert sein.	Ihre Lösung für kompletten Zugriff auf eine SQL-Datenquelle, die durch einen FileMaker Server fließen soll. Der ODBC/JDBC-Treiber muss auf dem Host-Rechner einmal eingerichtet und konfiguriert werden. Alle Anwender teilen die Verbindung zur SQL-Datenquelle.

So starten Sie richtig

• Installieren Sie den passenden zertifizierten ODBC-Treiber.
• Recherchieren Sie die IP-Adresse oder den Domainnamen der externen SQL-Datenquelle.
• Fragen Sie den Datenbank-Administrator nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die externe SQL-Datenquelle. Der Zugang, den der Datenbank-Administrator zur Verfügung stellt, legt fest, ob Sie Lese- und Schreibzugriff haben oder Daten nur lesen können.

Beispiele aus der Praxis

Den Verkaufsprozess optimieren

• Ein auf FileMaker Pro aufgebautes System zur Unterstützung des Außendienstes importierte jede Nacht die eingegangenen Bestellungen von einem SQL-basierten Finanzsystem des Unternehmens. Die Bestelldaten, die der Außendienst davor zur Verfügung hatte, waren bis zu 24 Stunden alt. Wenn ein Kunde anrief, konnte der jeweilige Verkäufer keine sicheren Angaben zum Status einer Bestellung machen. Durch die Funktion Externe SQL-Datenquelle kann der Außendienst nun Bestellungen sehen, sobald sie im Unternehmen erfasst worden sind. Die Kundenzufriedenheit steigt und die Umsätze wachsen

Bessere Berichte

• Ein Unternehmen verkauft Fotozubehör über einen Online-Shop. Transaktionsdaten aus dem Shop werden in einer SQL-Datenbank erfasst. Betrieb und Management haben jedoch große Probleme, Berichte aus der SQL-Datenbank zu erstellen. Sie brauchen dafür jedes Mal einen Programmierer. Durch eine reine Lese-Verbindung von FileMaker Pro zur SQL-Datenbank können die Mitarbeiter des Unternehmens selbst ihre Berichte erstellen.
• Viele Geschäftsführer würden lieber Berichte per E-Mail als PDF oder Excel-Datei erhalten. Mit der Funktion Externe SQL-Datenquelle können Daten aus FileMaker Pro und externen SQL-Datenquellen aufbereitet werden und dann mittels PDF Maker oder Excel Maker per E-Mail an die Geschäftsleitung versandt werden – in dem Format, das gewünscht wird.

Arbeitsabläufe zwischen Abteilungen optimieren

• Die Personalabteilung, deren Daten in einer SQL-Datenquelle liegen, muss ihre Abläufe mit der Finanzabteilung abstimmen. Mit der Funktion Externe SQL-Datenquelle können diese Informationen den Fachspezialisten zugänglich gemacht werden, die nun selbst Berichte und Lösungen in FileMaker Pro entsprechend den speziellen Anforderungen ihrer Abteilung erstellen können. Das Unternehmen steigert seine Effizienz und erzielt dadurch einen Wettbewerbsvorteil.

Detailliertere Informationen

• Ein Bundesministerium speichert landesweite Informationen in einer SQL-Datenbank und lokale Informationen in Datenbanken aus verschiedenen Teilen des Landes. Mit Hilfe der Funktion Externe SQL-Datenquelle lassen sich die Informationen in den lokalen Datenbanken mit den Informationen der bundesweiten Datenbank kombinieren. So ist eine aussagekräftigere Analyse des Datenbestandes möglich.

Ressourcen

ODBC/JDBC Treiber

Verwenden Sie einen der folgenden zertifizierten Treiber.

Oracle

• Oracle 9i Release 2 (9.2.0.1) mit Microsoft® Windows:
  Oracle Database Client version 9.2.0.6.5
• Oracle 10g Release 2 (10.2.0.1) mit Windows:
  Oracle Database Client version 10.2.0.3.0
• Oracle 11g Release 2 (11.1.0) mit Windows:
  Oracle Database Client version 11.1.0.6.0
• Für alle unterstützten Oracle Versionen unter Mac OS X:
  Actual Technologies, Oracle version 2.9
  Download: EN, DE, ES, FR, JP

MS SQL Server

• MS SQL Server 2000 SP3a (8.0.761) mit Windows:
  Microsoft SQL Server version 2000.85.1117.00
• MS SQL Server 2005 SP2 (9.0.3042) mit Windows:
  Microsoft SQL Native Client 2005.90.3042.00
• MS SQL Server 2008 (10.00.16000.22) mit Windows:
  Microsoft SQL Native Client 2007.100.1600.22
• Mac OS X: Actual Technologies, SQL Server Version 2.7
  Download: EN, DE, ES, FR, JP

MySQL

• MySQL 5.0 Community Edition (5.0.51b-community-net) und MySQL 5.1 Community Edition (5.1.24-community-nt) mit Windows:
  MySQL Connector/ODBC version 3.51.14
• Mac OS X: Actual Technologies, Open Source Databases Version 2.7
  Download: EN, DE, ES, FR, JP
• Windows: MySQL Connector/ODBC Version 3.51.14

Dokumentation und Kommentare

• Kapitel 5 der FileMaker Pro 11-Anleitung
• Externe SQL-Datenquellen - What a DBA should know (engl.)

Video und Webseminare

Videoseminar zu externen SQL-Datenquellen

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